Für Unternehmen gibt es in der heutige Hybridwelt zwischen Technologie und Analogie Probleme, diese treten bei einem Umstieg auf die vermeintlich übersichtlichere Welt der Digitalisierung auf. So zum Beispiel wenn man seine Akten und Kundendaten digital aufnimmt und nutzlose Altakten entsorgen muss um keinen wichtigen Lagerplatz an sie zu verschwenden.

Spezialisierte Unternehmen

Es gibt spezialisierte Unternehmen, die sich mit der gesetzeskonformen Datenvernichtung auseinandersetzen und dabei auf Datenschutz achten. So gibt es für die Aktenvernichtung in Wiesbaden zum Beispiel das Unternehmen Mammut Datenvernichtung, dass in der Zusammenarbeit mit Meinhardt Städtereinigung Akten-, Festplatten- und Datenträgervernichtung anbietet.

Der Service ist Ihren Bedürfnissen angepasst und kann je nach Bedarf ausgewählt werden. So kann man bereits Behälter für zehn Aktenordner bekommen, dies kann auf bis zu 60 ausgeweitet werden und wenn man immer wieder hohe Altakten aufkommen hat, die vernichtet werden müssen, so kann man sich einen Container von 70, 240 oder 415 Litern bringen lassen, der dann regelmäßig oder auf Abruf geleert wird.

Welche Richtlinien?

Die Aktenvernichtung läuft dabei nach den Richtlinien der DIN 66399 und garantiert somit Datenschutz und Effizienz. Auch kann man die Option wählen seine Altakten recyclen zu lassen und auch seinen Beitrag zur Wiederverwertung von Ressourcen leisten.

Die Vorteile für den Kunden bei diesem Service sind somit zum einen die Flexibilität des Angebots und die Anpassung an die jeweiligen Bedürfnisse. Im Webshop kann man schnell und einfach den Service buchen, dies kann aber auch über einen Anruf geklärt werden.
Schnell, einfach und ohne großen Eigenaufwand wird wieder Platz in den Archiven geschaffen und Altakten werden schnell entsorgt.
Wenn die Vorgaben zum Datenschutz nicht bekannt sind, so kann man sich beraten lassen und hinterher mit doppelter Absicherung seine Akten vernichten lassen.
Die Preise sind dabei genauso flexibel wie das Angebot und sehr plausibel, so das auch kleine Unternehmen und Start-Ups gut auf den gebotenen Service zurückgreifen können.
Die Datenvernichtung erfolgt nach den Vorgaben des DSGVO und anhand des DIN 66399 und auf Sicherheitsstufe 2/P4 und bietet somit jede Garantie, dass alle Vorgaben eingehalten werden und sicherer Datenschutz zu jeder Zeit geboten wird.

Fazit und Empfehlung

Dieses Angebot gilt besonders für Aktenvernichtung Wiesbaden und Umgebung. Sollte dies nicht Ihr Standort sein, so informieren Sie sich wie die Aktenvernichtung in Ihrer Region geregelt wird. Heutzutage haben viele Städte einen solchen Service zu bieten und Sie sollten ihn auch nutzen um Lagerraum zu sparen und um Akten, die nicht mehr in Gebrauch sind schnell und sicher zu entsorgen.