Unsere Welt wird immer schnelllebiger! Dies macht sich nicht nur im tagtäglichen Stadtbild bemerkbar, sondern lässt sich auch in vielen Branchen im regelmäßigen Geschäftsablauf beobachten. Um mit diesem Tempo standhalten zu können, ist es umso wichtiger, eine intelligente und ausgetüftelte Softwarelösung parat zu haben, die diesen gestiegenen Ansprüchen gerecht wird. ERP-Lösungen sind die digitale Antwort auf dieses beschriebene schnelllebige Szenario und ermöglichen den Anwendern mühelos eine strukturierte Abbildung aller wichtigen Geschäftsbereiche aufzuschlüsseln. Waren es früher meist die festinstallierten Systeme, die unter dem Namen „On-Premise“ Einzug in die Unternehmen erhielten, so entscheiden sich mittlerweile immer mehr für eine cloudbasierte Variante.
Schnelle Realisierung attraktiv für Unternehmen
Ausschlaggebend für den Siegeszug der Cloud-ERP-Lösung ist unter anderem die schnelle Implementierung innerhalb des Unternehmens. Die teilweise sehr zeitintensive Installation der IT-Komponenten fällt bei dieser innovativen Herangehensweise vollständig weg. Der Verzicht auf Hardware bringt somit nicht nur eine Zeitersparnis mit sich, sondern auch ein enormes Maß an Flexibilität. In gerade einmal 3 – 6 Monaten ist die Cloud-ERP Lösung implementiert – sie nimmt somit gerade einmal die Hälfte der On-Premise-Implementierungsdauer ein. Die Option, jederzeit neue Benutzer hinzuzufügen, sowie die Tatsache, dass die Skalierbarkeit eindeutig leichter von statten geht, runden die ohnehin schon attraktive Verwaltungsmöglichkeit noch zusätzlich ab.
Geringe Kosten
In den meisten Fällen müssen bei den Vor-Ort-Lösungen hohe Vorabinvestitionen getätigt werden, da die Hardware ordnungsgemäß installiert und implementiert, sowie vorab erst einmal gekauft werden muss. Die sehr zeitintensive und komplexe Implementierung wird mit hoher Wahrscheinlichkeit dafür sorgen, dass das bestehende IT-Team zeitlich zu fast 100% ausschließlich mit der Implementierung beschäftigt sein wird. Für andere ebenfalls wichtige Aufgaben könnte somit keine Zeit mehr da sein, sodass zusätzliche Fachkräfte hinzugezogen werden müssen. Bei vielen Mitarbeitern könnten zudem Schulungskosten hinzukommen, da das Wissensspektrum einer solchen Implementierung für viele unternehmensinterne Mitarbeiter zu breitgefächert und neu ist.
Bei der cloudbasierten ERP-Lösung hingegen, können Unternehmen sich nahezu ins gemachte Nest legen, da die Infrastruktur vom Host zur Verfügung gestellt wird und auch dieser sich darum kümmert, dass das System einwandfrei läuft. Auch Produktverbesserungen und Aktualisierungen werden automatisch vom Anbieter eingespielt, sodass die All-Inclusive-Attitude auch hier für geringere Arbeitskosten sorgt. Wie ERP-System.kaufen berichtet, kann man auf diese Weise seine Kosten um ein vielfaches besser planen und überblicken, da das gesamte Leistungsangebot in einer festvereinbarten monatlichen Pauschale abgerechnet wird. Böse Überraschungen werden kostentechnisch somit erstklassig abgewendet.
Immer Up-to-Date
Wie schon vorab kurz thematisiert, müssen Aktualisierungen mit einer Cloud-ERP nicht selbst durchgeführt werden. Nutzer können sich zu jederzeit sicher sein, dass immer die aktuellste und sicherste Version verwendet wird. Auch dieses Gefühl der Sicherheit und Gelassenheit, spielt für viele Interessenten bei der cloudbasierten Version eine tragende Rolle.
Anders bei der Vor-Ort-Lösung. Der zeitintensiven Herangehensweise geschuldet, vermeiden viele Unternehmen es, das System ständig auf dem neusten Stand zu halten. Individuelle Anpassung werden während der Aktualisierung in den meisten Fällen einfach überschrieben, sodass im Anschluss ein Customizing mühselig neu gestartet werden muss. Laut Statistik verwenden rund zweidrittel aller mittelständischen Unternehmen aus Zeitmangel und kostentechnischen Gründen veraltete Versionen der ERP-Software.
Sicherheit und Schnelligkeit
Auch in punkto Schnelligkeit weiß die Cloud-ERP zu überzeugen. Die schlaue Softwarestruktur passt sich stets an die steigende Nachfrage an. Bedeutet, dass im Fall der Fälle einfach dynamisch neue Ressourcen zur Verfügung gestellt werden, um der hohen Nachfrage gerecht werden zu können. Diese Herangehensweise ist somit auf eine maximale Netzwerkleistung ausgerichtet.
Und auch aus der sicherheitsrelevanten Perspektive betrachtet, geben cloudbasierte ERP eine hervorragende Figur und Performance ab, denn auf die Datensicherheit legen die Hosts meist das Hauptaugenmerk, wie wir hier bereits zusammengefasst haben. Sichergestellt wird diese Philosophie durch Zertifizierungen der Datensicherheit. Eine SSL-Verschlüsselung sowie eine Firewall gehören standardmäßig ebenfalls zum Leistungspaket dazu. Eine Nutzung wird zudem nur durch eine vorab getätigte Authentifizierung möglich gemacht.